O Workspaces da Sistema Virtual oferece visibilidade em tempo real do trabalho do seu time, eliminando atrasos, planilhas confusas e ruídos de comunicação.
O Workspaces resolve a falta de visibilidade nos processos, permitindo que você acompanhe o status diário dos colaboradores sem microgerenciamento e com total controle.
Saiba exatamente o que cada membro da equipe está fazendo, com painéis em tempo real e status atualizados automaticamente.
Crie fluxos de trabalho customizáveis por departamento, garantindo que cada etapa seja cumprida com consistência.
Dados consolidados em dashboards gerenciais para tomada de decisão rápida, sem dependência de planilhas manuais.
Crie ciclos de vida específicos por área, defina responsáveis, prazos e anexos obrigatórios. Cada tarefa percorre um caminho claro do início à conclusão, eliminando dúvidas sobre o próximo passo.
Desde solicitações de compras até aprovações de RH, cada fluxo é desenhado para a realidade do seu negócio.
Monitore o tempo investido em cada tarefa com o módulo de Timesheet integrado. Compare horas previstas com horas realizadas e identifique gargalos antes que impactem o orçamento.
Transforme dados de tempo em inteligência para precificação, além de redistribuição de carga entre colaboradores.
"Com o Workspaces centralizamos 100% da operação, reduzimos os atrasos em 68% e agora temos relatórios diários com um clique. A equipe finalmente trabalha de forma alinhada e produtiva."
Dashboards em tempo real mostram a saúde dos seus projetos com gráficos de desempenho, alertas de SLA e indicadores de produtividade por equipe.
Automatize solicitações entre departamentos: quando o financeiro conclui, o jurídico é notificado automaticamente. Sem e-mails perdidos, sem atrasos.
Cada funcionalidade foi projetada para eliminar o caos operacional e trazer controle total sobre tarefas, processos e equipes.
Status personalizáveis por departamento para refletir sua operação.
Programe rotinas periódicas que são criadas automaticamente.
Automação de chamados e solicitações entre equipes.
Painéis gerenciais com acompanhamento ao vivo.
Estrutura organizacional limpa e hierárquica.
Aplicação de metodologias e ciclos PDCA integrados.
Alertas por e-mail e painel para prazos críticos.
Adapte campos e formulários ao seu negócio.
Timesheet integrado para controle de horas trabalhadas.
Repositório único de anexos por tarefa.
Elimine trocas infinitas de e-mails com discussões na tarefa.
Elimine planilhas desatualizadas com gestão 100% web.
Conecte processos dependentes e encaminhe tarefas.
Acesso controlado por perfil e nível hierárquico.
Indicadores de custo e duração para controle financeiro.
Transforme e-mails recebidos em demandas automatizadas.
Conecte sua equipe aos clientes com um módulo completo de atendimento via WhatsApp. Chatbot inteligente, histórico de conversas e transição automática para tarefas internas.
Escolha o plano ideal para sua empresa. Todos incluem acesso completo às funcionalidades do Workspaces.
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